Factura Electrónica

Factura Electrónica

El proceso de facturación del futuro

Las facturas impresas son un gasto innecesario. Los mecanismos para hacerlas posibles involucran procesos largos, tediosos, requieren de la participación de muchas personas y generan costos de operación y tiempo. ¿No sería mejor invertir todo eso en el crecimiento de tu empresa?

Pensando siempre en la eficiencia, en Enel-Codensa te traemos el servicio de factura electrónica, que te ayuda a optimizar la entrega y recepción de facturas de forma segura permitiéndote tener un histórico de las mismas y ahorrar tiempo, espacio y recursos, además de ser amigable con el medio ambiente.

¿Qué es la facturación electrónica y cómo funciona?

Es una solución tecnológica que permite la emisión, intercambio y archivo de facturas electrónicas. A continuación, te explicamos al detalle cómo funciona cada paso.

INTERCAMBIO

Permite el envío y recepción de facturas por canales seguros de comunicación sin integrar ERPs.

EMISIÓN

Permite consultar, descargar, imprimir, supervisar y modificar facturas.

ARCHIVO

Al ser archivadas las facturas de manera electrónica, permite la inspección y gestión administrativa por almacenamiento histórico.

¿Cuáles son los beneficios de contar con la factura electrónica?

  • Accede al mercado financiero y de crédito.
  • Cuenta con seguridad total y disponibilidad inmediata.
  • Ayuda con el ahorro en papel y almacenamiento de documentos.
  • Participa en espacios de colaboración electrónica entre cliente y proveedor.
  • Además, según el decreto 2242, se determina la implementación obligatoria de factura electrónica en las empresas a partir del 1 de enero de 2019.

¿Por qué hacerlo a través de Enel-Codensa Olimpia?

  • Contamos con certificación ISO9001, ISO 27001, PCI DSS, IT MARK y adscrita al FIRST.
  • Te damos un un mes de facturación gratis.
  • Contamos con cobertura en más de 200 municipios.
  • Eres parte del proceso de digitalización del país.
  • Te conviertes en aliado de una de las 15 empresas más destacadas en TI. (MINTIC)

¿Cuáles son los requisitos de la implementación?

  1. Elige la modalidad de factura electrónica, seleccionar tu proveedor tecnológico aliado para comenzar con la implementación.
  2. Ingresa a la plataforma Muisca Dian donde deberá:
  3. Realiza el registro como factura electrónica.
  4. Solicita resolución de facturación electrónica.
  5. Asocia el proveedor electrónico.
  6. Realiza las pruebas de funcionalidad.
  7. Inhabilita resoluciones de facturación que correspondan a otras modalidades de facturación (papel - computador).

¿Quiénes están obligados a facturar?

  • Profesiones liberales o prestadores de servicio inherentes a estas, cuando tengan ingresos obtenidos en el año anterior superiores a 4000 uvt.
  • Los que enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, cuando tengan ingresos obtenidos en el año anterior superiores a 4000 uvt.
  • Responsables del impuesto a las ventas del régimen común.
  • Responsables del impuesto nacional al consumo.
  • Responsables del régimen simplificado del impuesto nacional al consumo de restaurantes y bares.

¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente?

  • Las personas naturales o jurídicas que, de acuerdo con el Estatuto Tributario, tienen la obligación de facturar y sean seleccionadas por la DIAN para expedir factura electrónica.
  • Las personas naturales o jurídicas que opten por expedir factura electrónica voluntariamente.

¿Listo para optimizar tiempo y espacio en los procesos de facturación de tu empresa?

Llámanos al 601 6000 opción 4 y recibirás nuestro acompañamiento y el de Olimpia IT en la implementación de la Factura Electrónica para tu empresa.

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