FEP parte 2: La logística y los retos detrás del proyecto de iluminación

La inspiración de los coordinadores creativos y el respaldo de un equipo profesional han sido clave para llevar el concepto del FEP a otro nivel, y garantizar una experiencia lumínica memorable para sus asistentes.

Públicado el 13 Diciembre 2019

FEP parte 2: La logística y los retos detrás del proyecto de iluminación

Anteriormente Sergio Pabón, uno de los creadores del Festival Estéreo Picnic, nos contó cómo el evento se convirtió en el mayor de los referentes de Colombia logrando atraer a más de 90 mil personas provenientes de distintas partes del mundo, después de que en sus primeras tres versiones dejó pérdidas cuantiosas por no poseer una estrategia de negocio efectiva.

Destaca que el amor por la música y la creatividad han direccionado la guía de ruta del evento, y esto es lo que les ha permitido sobreponerse de los desaciertos e incluso los ha llevado a resolver eficientemente amenazas externas como la lluvia o el granizo, dos fenómenos naturales que si bien no se pueden controlar, sí pueden tener un manejo para asegurar la comodidad y seguridad de los asistentes. En ese sentido, el FEP ha desarrollado una sinergia muy robusta con Enel X para dar una solución a cada desafío.

“Anteriormente los Parchaderos, que son las zonas destinadas por el FEP para que las personas puedan tomar un descanso y charlar, solo tenían unos bloques de heno para sentarse. Ahora el concepto ha evolucionado al punto de que sirve como refugio para la lluvia, y ya que tiene una decoración lumínica muy atractiva, se ha vuelto uno de los spots favoritos de los asistentes para tomarse fotos y compartirlas en redes sociales.”

David Ávila, Technical Account Manager de Enel Colombia para el Festival Estéreo Picnic.

Además de la evolución de su propuesta musical, los escenarios y espacios que conforman el evento también han experimentado una transformación fascinante, en donde la luz cobra cada vez más protagonismo, no solo para crear una experiencia memorable sino para reforzar los parámetros logísticos del evento.

En la versión 2.019, por ejemplo, se iluminaron los árboles y los bordes de los lagos del Campo de Golf Briceño 18 (la actual locación) para conducir a la multitud por todos los espacios del evento. Implementar este tipo de recursos que evocan una sensación cálida, en lugar de usar las típicas vallas básicas y frías es lo que marca la diferencia para los organizadores del evento, que cuidan celosamente cada detalle.

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El éxito radica en el trabajo en equipo y la organización

Con el apogeo de las redes sociales se ha vuelto imprescindible para los organizadores crear espacios atractivos que motiven a los asistentes a compartir con su comunidad los videos y fotos del evento, por eso utilizan muchos recursos lumínicos para evocar una atmósfera vanguardista y que facilite buenas tomas fotográficas.

Pero ya sabes lo que dicen: la excelencia no se improvisa. Desde enero inician los primeros acercamientos entre los coordinadores creativos del FEP y los expertos de Enel X para estructurar la fase de conceptualización, y si bien es cierto que desde el principio se establece un concepto y una organización puntual, en la marcha se hacen ajustes al proyecto de iluminación de la mano de los otros contratistas logísticos del show hasta materializar el producto final, ya que la idea es llevar las capacidades al límite para garantizar la mejor experiencia posible.

Un dato que pocos conocen es que gran parte de los elementos lumínicos usados en el Festival Estéreo Picnic son los mismos de la temporada navideña.

“Gran parte de los montajes que hacemos para Navidad los elaboramos con un material que nosotros llamamos “genérico”, que es la materia prima base de la iluminación. Modificamos la forma, la orientación y los tonos. Desaparecen combinaciones como el amarillo y el blanco cálido, y el rojo y el verde navideño, y configuramos una paleta de colores que represente al FEP. Esa es la ventaja de la iluminación, que es muy versátil.”

David Ávila, Technical Account Manager de Enel Colombia para el Festival Estéreo Picnic.

El último gran desafío: materializar el concepto

En total son tres semanas de trabajo entre la remanufactura y fabricación de las piezas lumínicas, y una semana más de instalación.

“Nosotros somos los últimos que entramos a hacer el montaje. A pesar de que existe un plano de la iluminación, ya cuando llegamos a la locación es que decidimos en dónde se ponen las cosas, ya sea porque descubrimos que en el campo las luminarias se ven mejor en otro lugar, o porque a última hora se generó un cambio en la distribución de algún escenario o estructura. Tenemos una responsabilidad gigante, pero sabemos que es un proyecto muy dinámico y nosotros tenemos la capacidad de respuesta que exige un evento de semejante magnitud.”

David Ávila, Technical Account Manager de Enel Colombia para el Festival Estéreo Picnic.

Treinta y cuatro profesionales se hacen cargo del montaje de la iluminación del FEP; todos cumplen con los mismos estándares de calidad y seguridad que poseen las cuadrillas que trabajan en redes eléctricas. En este punto cabe resaltar que el trabajo no termina con la instalación, durante el FEP el equipo se divide en grupos y trabajan por turnos para brindar soporte y mantenimiento, y así asegurar nuestra capacidad de respuesta durante los días que dura el evento.

Anticipamos cualquier margen de error

Nada es excusa; ni los cambios de última hora, ni las condiciones climáticas o la participación de una gran multitud nos impide llevar a cabo un proyecto de iluminación o garantizar la continuidad de la iluminación de eventos de la talla del Festival Estéreo Picnic.

“El mayor aprendizaje de trabajar con proyectos como el Estéreo Picnic es que al aunar los esfuerzos de un equipo que tiene una visión muy ingenieril y la de un equipo muy creativo se logran resultados asombrosos.”

David Ávila, Technical Account Manager de Enel Colombia para el Festival Estéreo Picnic.

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