Via Varejo Adota Solução Digital de Gestão de Energia e Utilities da Enel X

A tecnologia 4.0 vem proporcionando resultados expressivos em toda cadeia de valor, seja no ponto de vista operacional, financeiro, estratégico e até mesmo ambiental.

É neste contexto que a Via Varejo, empresa líder no segmento, responsável pela administração das lojas físicas e do e-commerce das marcas Casas Bahia, Pontofrio, Extra.com.br e Bartira, firmou uma parceria estratégica com a Enel X.

Para garantir uma visão completa, estratégica e analítica de suas bases de custo e consumo, agora a Via Varejo conta com a ferramenta UBM – Utility Bill Management da Enel X, que usa tecnologia para agregar em uma única plataforma, o gerenciamento de faturas de utilities, como gás, água e saneamento entre outras.

Além da gestão de faturas, por meio da centralização, padronização e visibilidade de dados a solução completa, composta por software e consultores especializados, realiza pagamentos das faturas, acompanhamento de KPIs (Indicadores de Desempenho) e ainda monitora créditos que podem ser recuperados, tendo em vista erros de faturamento, tornando visíveis custos evitáveis como multas por fator de potência e atrasos de pagamento.

Confira nosso vídeo case abaixo:

Gestão do Pagamento de Faturas

A gestão das faturas mensais é um desafio para empresas dos mais diversos portes e segmentos, ainda mais para aquelas com operações distribuídas por todo país, como é o caso da Via Varejo, que está presente em mais de 400 municípios brasileiros, 20 estados e no Distrito Federal, com cerca de 1.000 lojas físicas, 26 centros de distribuição e entrepostos.

Historicamente, a empresa utilizava um sistema adaptado para gestão de faturas de utilities, sem uma validação sistêmica dos dados, identificação de anomalias e distorções no padrão de consumo.

O recebimento das faturas, em sua maioria, acontecia por meio de malotes enviados pelas filiais, um método que, em tempos de digitalização, precisava ser revisto.

Além dessas facilidades, o UBM compara gastos entre as unidades da empresa, detecta cobranças indevidas de tarifas e evidencia claramente as oportunidades de redução de custos.

Diante dos resultados positivos obtidos até o momento, a Via Varejo está planejando adicionar à plataforma o gerenciamento do consumo de água de suas unidades, além do serviço de contas a pagar, que integrará os dados de pagamento da plataforma UBM diretamente ao SAP da companhia.

Gerenciamento de Eficiência Energética

Com o uso do UBM, a empresa agora tem condições de comparar o desempenho energético das filiais, incluindo variáveis como área da loja ou até mesmo as condições climáticas do local. Além disso, é possível acompanhar o resultado de iniciativas desenvolvidas pela Via Varejo com foco na redução do consumo de energia, como a modernização da iluminação das unidades, a instalação de sistemas de geração distribuída e a compra de energia no mercado livre, o que permite ter uma visão geral sobre a energia compensada, injetada e os custos evitados. 

A ferramenta possui um perfil bastante analítico e estratégico. Isso possibilitou a elaboração de um Reporting Interno no PowerBI, utilizando a massa de dados disponibilizada pelo UBM, estreitando os laços com as diversas áreas da companhia e tornando a Gestão de Energia, bem como todos os projetos desenvolvidos, mais transparentes, com resultados e ganhos disponibilizados para toda companhia.

O UBM também garante conformidade com todas as leis de aferição de energia locais, presentes e futuras, regulamentos de transparência e muito mais benefícios:
 

Gerenciamento de Indicadores de Sustentabilidade

Atualmente, uma gestão com pilares fortes de sustentabilidade tem tornado empresas muito mais competitivas no mercado.

Isso pode ser explicado pelo fato de que companhias com práticas ESG (índice que avalia as operações das empresas conforme seus impactos em três pilares da sustentabilidade — o Meio Ambiente, o Social e a Governança)  possuem melhor desempenho frente a momentos de instabilidade, pois cuidam bem dos colaboradores e de toda a cadeia de valor, o que traz mais confiança para investidores e stakeholders.

O monitoramento de indicadores de sustentabilidade tem papel fundamental nesse contexto. Automação de métricas de sustentabilidade e monitoramento de emissões de CO2 com fatores de emissões regionais ou personalizados são possíveis com a implementação do UBM, agilizando o gerenciamento de metas, consumos e emissões, como por exemplo, cálculo e relatórios de pegada de carbono a nível local e global.

Na jornada da transição energética, que é a troca de modelos altamente poluentes de geração de energia por fontes renováveis e de menor impacto ambiental, a decisão certa é mudar a mentalidade sobre como a energia é gerenciada em um nível corporativo, por uma abordagem mais digital, holística e sustentável.