FEP parte 1: la lección que le queda a las marcas que quieren sobresalir

Un ejercicio de prueba/error se convirtió en su fórmula para ser sostenibles en el tiempo, y su apuesta por crear experiencias lumínicas envolventes y novedosas el secreto para atraer a más de 90 mil asistentes provenientes de distintas partes del mundo. Te contamos cuáles fueron los aciertos y desaciertos que consolidaron al Festival Estereo Picnic como el evento de música más importante de Colombia.

Públicado el 6 Diciembre 2019

FEP parte 1: la lección que le queda a las marcas que quieren sobresalir

“Nosotros nos lanzamos al agua tres veces seguidas sin tener al menos un plan muy claro porque éramos muy jóvenes y muy inexpertos, pero teníamos un
hambre que yo creo que si hubiésemos sido un poco más expertos y maduros, seguro no lo habríamos hecho nunca. Lo más lógico en ese momento era parar,
pero de alguna forma el amor por la música y los conciertos nos hicieron persistentes, y eso es lo que nos tiene hoy acá”.

Sergio Pabón, cofundador del Estéreo Picnic

La ambientación siempre ha sido una prioridad, aún en las épocas difíciles

Además del desconcierto financiero, Sergio cuenta que la ambientación de los escenarios también se hizo con recursos muy limitados en las primeras ediciones. Por esos días la iluminación empezaba a cobrar protagonismo en los festivales de música de todo el mundo, y eso lo tenían muy presente los organizadores del Festival Estéreo Picnic. Así que se pusieron manos a la obra y, en vista de que tenían poco dinero para el desarrollo, se dieron a la tarea de hacer por su cuenta montajes simples de iluminación. Recuerda Sergio que como resultado de un ejercicio de prueba/error, después de ocasionar varios cortocircuitos y arruinar luminarias pudieron darle un poco de alma a la fiesta.

A pesar de lo hechizo y simple que era el montaje, el Festival Estéreo Picnic tuvo una respuesta muy positiva de parte de los asistentes, porque por primera vez asistían a un festival de música que se salía del molde y seguía una línea muy creativa. Hoy por hoy, iluminar el evento es una labor mucho más desafiante teniendo en cuenta que el mismo FEP elevó las expectativas de su nicho.

“Nosotros pasamos de tener un equipo de iluminación casero, a contar con una cuadrilla completa, que llega allá al festival con grúas y que puede solucionarlo todo. La llegada de Enel como proveedor al festival marcó una diferencia gigante y tuvimos un equipo de gente muy profesional, que además contaba con una bodega llena de todo tipo de iluminación, y eso para nosotros era como estar en Disney. Pudimos por fin ambientar el festival como queríamos.”

Sergio Pabón, cofundador del Estéreo Picnic

El FEP siempre busca superar su última versión con la siguiente

Ensayar se volvió su fórmula de éxito para materializar un festival de música con sello Colombiano y con miras a tener un alcance internacional, que arrancó con 2.800 entradas vendidas en 2.010 y actualmente atrae a más de 90.000 asistentes de todo el país y de otras partes del mundo.

Adaptarse al cambio y no resistirse a la evolución también ha sido vital para conquistar a su público. Aunque en sus inicios apostó únicamente por los canales tradicionales para promocionar el evento, no tardaron mucho en notar que sus mensajes tenían más impacto cuando lo hacían a través de experiencias envolventes, novedosas y que involucran a los asistentes.

Por ejemplo, para esta versión el FEP ocupó la ciudad con vallas que enseñaban pistas del cartel de artistas invitados. En una de ellas agregaron veintiún pilotos del sindicato de Avianca para anunciar a Twenty One Pilots. La gente se activó en redes sociales, tomaban fotos a los anuncios e interactuaban entre ellos tratando de encontrar la respuesta a los acertijos.

“Queremos que los asistentes al FEP quieran volver e inunden a sus conocidos de mensajes que digan “no se pueden perder eso”, y la forma como queremos lograrlo es con iluminación, decoración y experiencias raras. Hacer que cuando lleguen allá ingresen en UN MUNDO DISTINTO, que es hoy el eslogan del Festival. Porque queremos desconectarlos de la realidad de su día a día y que de alguna manera entren a este centro de atracciones para adultos que nosotros queremos montar.”

Sergio Pabón, cofundador del Estéreo Picnic

Nueva locación, nuevos retos

Contra todo pronóstico, el Estéreo Picnic se creció y el sitio que funcionó como escenario por seis años consecutivos quedó pequeño. Así que este año se trasladó para el Campo de Golf Briceño 18, y con este hito se dibujó un nuevo comienzo para el festival.

En contraste con años anteriores -que los organizadores ya conocían como la palma de su mano los espacios y, por tanto, tenían un dominio de la organización-, esta vez la planeación y el desarrollo del montaje de la versión 2019 partió casi de ceros, principalmente porque era un espacio nuevo, pero además porque el campo de golf es muchísimo más extenso y tiene más elementos en el campo. Para tener una idea, en el anterior lugar solo se decoraban 40 árboles, mientras que en el Campo de Golf Briceño 18 se iluminaron aproximadamente 700.

“Al ser una nueva locación, toda la organización cambió y nadie la conocía tanto como a la anterior, en la que llevábamos varios años trabajando. Además, ya en los trabajos de campo aumentó el desafío tanto para los organizadores del Estéreo Picnic, como para nuestro equipo de Enel, así como para los demás proveedores y contratistas. A pesar de que había un plan de trabajo establecido, muchas cosas cambiaron en la marcha porque ya en terreno notamos que algunos elementos se veían mejor de otra manera, así que a última hora nos adaptamos a esos cambios.”

David Ávila, Technical Account Manager de Enel Colombia para el Festival Estéreo Picnic.

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